Hysbysiad preifatrwydd allgymorth

Beth rydyn ni’n ei gadw amdanoch chi

Rydyn ni’n cadw eich enw, eich swydd, eich cyflogwr, a’r manylion cyswllt gwaith a gyhoeddwyd gennych chi neu gan eich sefydliad. Rydyn ni hefyd yn nodi ble y daethon ni o hyd i’r manylion hynny, a’r rheswm sydd gennym dros ysgrifennu atoch chi.

Dydyn ni ddim yn casglu cyfeiriadau e-bost personol, rhifau ffôn personol na chyfeiriadau cartref. Dydyn ni ddim yn dyfalu cyfeiriad e-bost ar sail patrwm enwau.

O ble y daeth eich manylion

Daeth eich manylion o ffynonellau cyhoeddus lle cawsant eu cyhoeddi gennych chi neu gan eich sefydliad yn rhinwedd eich gwaith. Dyma nhw:

• hysbysiadau ar GwerthwchiGymru (Sell2Wales) a Find a Tender;
• gwefannau sefydliadau;
• tudalennau ystorfeydd cyhoeddus, a pholisi cysylltu neu bolisi diogelwch sefydliad ei hun;
• proffiliau proffesiynol.

Os ydych chi wedi gweithio gyda Rob o’r blaen, mae eich manylion yn dod o’i hanes gwaith ei hun.

Mae ein neges gyntaf atoch chi yn dweud ble y daethon ni o hyd i’ch manylion.

Pam rydyn ni’n eu cadw, a’n sail gyfreithlon

Rydyn ni’n cadw eich manylion er mwyn cyflwyno Async Digital i chi, o fusnes i fusnes, ynghylch comisiynu apiau ac archwiliadau gwiriadau. Dim ond pan fydd gennym reswm penodol dros ysgrifennu at rywun y byddwn ni’n gwneud hynny.

O dan GDPR y DU, ein sail gyfreithlon yw buddiannau cyfreithlon (Erthygl 6(1)(f)). Nifer fach o bobl yn unig y byddwn ni’n ysgrifennu atynt. Mae Rob yn adolygu, yn golygu ac yn anfon pob neges ei hun, un ar y tro. Gall cynorthwyydd AI helpu i ddrafftio neges, ond dydy dim byd yn cael ei anfon yn awtomatig.

Dydyn ni ddim yn gwneud unrhyw benderfyniadau awtomataidd amdanoch chi.

Am ba hyd rydyn ni’n eu cadw

• Os na fyddwn ni byth yn cysylltu â chi, byddwn ni’n dileu eich manylion fis ar ôl eu hychwanegu.
• Os byddwn ni’n cysylltu â chi a chithau ddim yn ateb, byddwn ni’n clirio eich enw a’ch cyfeiriad 90 diwrnod ar ôl ein neges.
• Os byddwch chi’n ateb, byddwn ni’n cadw eich manylion tra byddwn ni’n siarad, ac yn eu clirio 12 mis ar ôl y neges olaf rhyngom, oni bai eich bod chi’n dod yn gleient.
• Os byddwch chi’n gofyn i ni beidio â chysylltu â chi, byddwn ni’n cadw eich enw a’ch cyfeiriad ar restr peidio â chysylltu, fel na fyddwn ni byth yn ysgrifennu atoch chi eto drwy gamgymeriad.

Pwy arall sy’n eu trin

Does neb y tu allan i Async Digital yn gweld ein rhestr. Dydyn ni ddim yn gwerthu eich manylion. Mae’r gwasanaethau hyn yn eu trin ar ein rhan:

• Google, sy’n storio’r rhestr. Mae’r rhestr yn cael ei chadw yn yr Unol Daleithiau. Mae Google wedi’i ardystio o dan estyniad y DU i’r Fframwaith Preifatrwydd Data, sy’n cwmpasu’r trosglwyddiad hwnnw.
• Anthropic, sy’n darparu’r cynorthwyydd y mae Rob yn ei ddefnyddio ar gyfer ymchwilio a drafftio negeseuon.
• Exa, ar gyfer chwilio’r we. Lle bo modd, rydyn ni’n chwilio yn ôl sefydliad a swydd, nid yn ôl eich enw chi.
• Darparwr e-bost Rob, sy’n anfon ein negeseuon.

Eich hawliau

Mae gennych chi’r hawl i wrthwynebu. Atebwch ein neges a gofyn i ni eich tynnu oddi ar y rhestr. Dyna’r cyfan sydd angen i chi ei wneud. Byddwn ni’n gweithredu arno o fewn 5 diwrnod gwaith, ac yn eich ychwanegu at ein rhestr peidio â chysylltu.

Mae gennych chi hefyd yr hawl i weld y manylion rydyn ni’n eu cadw amdanoch chi, i’w cywiro, i’w dileu, ac i gyfyngu ar sut rydyn ni’n eu defnyddio. I arfer unrhyw un o’r hawliau hyn, anfonwch e-bost at privacy@async-digital.com.

Mae gennych chi’r hawl i gwyno wrth Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), rheoleiddiwr diogelu data’r DU, yn ico.org.uk.

Newidiadau i’r hysbysiad hwn

Os byddwn ni’n newid sut rydyn ni’n trin y manylion hyn, byddwn ni’n diweddaru’r dudalen hon ac yn newid y dyddiad ar y brig. Mae’r fersiwn gyfredol bob amser ar y cyfeiriad hwn.

Cysylltu

Async Digital Ltd
167–169 Great Portland Street, Llundain, W1W 5PF
Cofrestrwyd yng Nghymru a Lloegr, rhif cwmni 16950485
Rhif cofrestru ICO ZC271795
Cyfarwyddwr: Rob Nash
Cyswllt preifatrwydd: privacy@async-digital.com