Preifatrwydd — E-byst cysylltu

Nodyn am y cyfieithiad

Cyfieithiad anffurfiol yw'r fersiwn Gymraeg hon. Os oes unrhyw wahaniaeth rhwng y testun Cymraeg a'r fersiwn Saesneg, mae'r fersiwn Saesneg yn awdurdodol.

Cwmpas

Mae'r adran hon yn cwmpasu'r e-byst cysylltu cyntaf y mae Async Digital yn eu hanfon at glinigau deintyddol — ar hyn o bryd, swp bach o glinigau yng Nghaerdydd a'r cyffiniau, fel rhan o waith cyflwyno Speed to Lead. Nid yw'n cwmpasu unrhyw gynnyrch nac arwyneb arall; ar gyfer y rheini, gweler yr hyb preifatrwydd.

Pam y cawsoch yr e-bost

Anfonom e-bost cyflwyno atoch am fod eich clinig yn un a nodwyd gennym fel ymgeisydd tebygol ar gyfer Speed to Lead. Daethom o hyd i'ch clinig drwy eich gwefan eich hun ac fe'i dilyswyd fel cwmni cofrestredig ar Companies House cyn anfon. Ni phrynom eich manylion gan ddarparwr rhestrau, ac ni chawsom hwy gan frocer data.

Dyma'r hyn y mae cyfraith diogelu data y DU yn ei alw'n ddatganiad o dan Erthygl 14: rydym yn dweud wrthych o ble y daeth y data am nad ydych wedi'i roi i ni'n uniongyrchol.

Beth rydym yn ei gadw amdanoch

Ar gyfer pob clinig ar y rhestr gysylltu:

• Enw'r clinig, fel y'i cyhoeddir ar wefan y clinig.
• Cyfeiriad y practis, fel y'i cyhoeddir.
• Un cyfeiriad e-bost cyswllt, fel y'i cyhoeddir — mae'n well gennym flwch derbyn cyffredinol (info@…, reception@…) lle mae'r clinig yn cyhoeddi un. Lle nad oes blwch derbyn cyffredinol wedi'i gyhoeddi, fe allwn ddefnyddio cyfeiriad prif berchennog y practis.
• Enw'r prif berchennog lle mae'r clinig yn cyhoeddi un, i bersonoli'r cyfarchiad.
• Cadarnhad o Companies House — y dyddiad y gwiriom ffurf gyfreithiol y practis a'r hyn a gofnodwyd gennym.
• Dyddiad anfon yr e-bost ei hun.

Dyna'r set gyfan. Nid ydym yn cadw rhifau GDC, statws contract y GIG, rhifau ffôn personol, dolenni cyfryngau cymdeithasol, gwybodaeth ariannol, nac unrhyw beth gan froceriaid data trydydd parti.

Sail gyfreithiol

Y sail gyfreithiol o dan Erthygl 6 GDPR y DU yw buddiannau cyfreithlon — yn benodol diddordeb Async Digital mewn cyflwyno cyflenwr perthnasol i glinig a allai fod am ei werthuso. Mae anfon negeseuon e-bost marchnata diofyn i danysgrifwyr corfforaethol yn cael ei ganiatáu o dan Reoliad 22A o Reoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig (PECR), ar yr amod bod yr e-bost yn nodi'r anfonwr ac yn cynnwys mecanwaith optio allan sy'n gweithio. Mae'r ddau yn bresennol ym mhob e-bost a anfonwn.

Cynhaliwyd Asesiad Buddiannau Cyfreithlon (LIA) cyn anfon y swp cyntaf. Y casgliad pennaf: mae'r diddordeb yn ddilys, mae'r maint wedi'i ffinio, mae'r effaith ar flwch derbyn clinig yn isel, ac mae'r mecanwaith optio allan yn un clic. Cedwir yr LIA llawn yn fewnol; gallwch ofyn am grynodeb drwy anfon e-bost at y cyswllt isod.

Mae clinigau sy'n gweithredu fel unig fasnachwyr neu bartneriaethau heb eu corffori wedi'u heithrio o'r sianel e-bost hon yn llwyr — mae PECR yn trin y rheini fel tanysgrifwyr unigol, ac ni ellir anfon e-bost diofyn at danysgrifwyr unigol heb ganiatâd ymlaen llaw.

Am ba hyd rydym yn ei gadw

• Rhestr gysylltu: caiff ei dileu o fewn 90 diwrnod i swp anfon oni bai bod clinig yn ymateb ac yn gofyn am barhau'r sgwrs. Mae ymateb yn symud y clinig i sail gyfreithiol wahanol (cyn-gontractiol, o dan Erthygl 6(1)(b)) a'r cofnodion sy'n mynd gyda hynny.
• Rhestr atal: os gofynnwch i ni eich tynnu, rydym yn cadw'r cyfeiriad e-bost ar restr atal barhaol fel na fyddwn byth yn anfon e-bost atoch ar gam yn y dyfodol. Dyma'r unig bwrpas y cedwir y cyfeiriad ar ei gyfer ar ôl cais i'w dynnu.

Pwy arall sy'n gweld y data

Ar y raddfa bresennol (swp cyntaf bach, ≤ 50 clinig), neb. Mae'r rhestr yn byw ym mlwch derbyn Async Digital yn unig. Nid ydym yn ei rannu gydag unrhyw drydydd parti, prosesydd, nac is-gwmni. Caiff y swp cyntaf ei anfon yn un-i-un o flwch derbyn Async Digital sydd wedi'i enwi.

Os symudwn at offer cysylltu pwrpasol mewn swp diweddarach (er enghraifft, gwasanaeth anfon dan reolaeth), byddwn yn rhestru'r prosesydd yma ac yn diweddaru'r dyddiad “Wedi'i ddiweddaru ddiwethaf” isod cyn i'r newid fynd yn fyw.

Prosesu gan ddeallusrwydd artiffisial

Nid ydym yn bwydo data clinigau drwy unrhyw fodel iaith fawr na gwasanaeth deallusrwydd artiffisial i ysgrifennu, sgorio, na threfnu'r e-byst cysylltu. Caiff pob e-bost ei ysgrifennu gan berson. Os byddwn yn newid hynny, bydd yr adran hon a'r dyddiad “Wedi'i ddiweddaru ddiwethaf” isod yn ei adlewyrchu cyn i unrhyw newid fynd yn fyw.

Trosglwyddiadau rhyngwladol

Cedwir y rhestr gysylltu a'r blwch derbyn sy'n anfon ohono yn y Deyrnas Unedig. Mae llwybro e-bost arferol yn golygu y gallai'r neges ei hun groesi gweinyddwyr a weithredir gan ddarparwr e-bost eich clinig mewn awdurdodaethau eraill, ond nid yw Async Digital yn cychwyn nac yn dibynnu ar unrhyw drosglwyddo data y tu allan i'r DU ar gyfer y gweithgaredd hwn.

Sut i gael eich tynnu o'r rhestr

Mae gennych hawl absoliwt i wrthwynebu'r prosesu hwn. Dwy ffordd o wneud hynny:

1. Defnyddiwch y ddolen dad-danysgrifio yn yr e-bost. Mae'n agor drafft e-bost at info@async-digital.com gyda'r llinell pwnc gywir. Anfonwch ef — nid oes angen unrhyw fanylyn arall arnom.
2. Anfonwch e-bost at y cyswllt isod yn uniongyrchol. Soniwch am enw'r clinig (neu'r cyfeiriad e-bost rydych am ei dynnu) er mwyn i ni allu dod o hyd i'r cofnod cywir.

Rydym yn gweithredu ar geisiadau dileu o fewn pum diwrnod gwaith. Unwaith y bydd cyfeiriad ar y rhestr atal, ni fydd yn derbyn unrhyw gyfathrebu cysylltu pellach gan Async Digital.

Pwy ydym ni

Y rheolydd data yw:

Async Digital Ltd
167–169 Great Portland Street, Llundain W1W 5PF, y Deyrnas Unedig
Cofrestrwyd yng Nghymru a Lloegr, rhif cwmni 16950485
Cyswllt: privacy@async-digital.com

Os ydych yn gofyn i ni weithredu ar eich hawliau diogelu data, anfonwch e-bost at y cyfeiriad uchod gyda digon o fanylion i ni allu adnabod y data dan sylw (er enghraifft: enw'r clinig a'r cyfeiriad e-bost y derbynioch ein neges arno).

Eich hawliau

O dan GDPR y DU mae gennych yr hawl i:

• ofyn pa ddata personol rydym yn ei gadw amdanoch (yr hawl i fynediad);
• ofyn i ni gywiro data sy'n anghywir neu'n anghyflawn (yr hawl i gywiro);
• ofyn i ni ddileu data (yr hawl i ddileu), lle nad oes gennym reswm cyfreithiol pwysicach dros ei gadw;
• ofyn i ni gyfyngu ar sut rydym yn defnyddio eich data (yr hawl i gyfyngu);
• wrthwynebu ein prosesu (yr hawl i wrthwynebu) — ar gyfer e-byst cysylltu, mae'r hawl hon yn absoliwt a byddwn yn gweithredu arni ar gais;
• ofyn am gopi o ddata a roddoch mewn fformat trosglwyddadwy (yr hawl i gludadwyedd data), lle bo'n berthnasol.

Nid ydym yn cynnal unrhyw benderfyniadau awtomataidd na phroffilio sy'n cynhyrchu effeithiau cyfreithiol neu sylweddol o fewn ystyr Erthygl 22 GDPR y DU.

Os nad ydych yn fodlon ar y ffordd yr ydym wedi trin eich data, gallwch gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yn y DU yn ico.org.uk/make-a-complaint neu ar 0303 123 1113. Byddem yn gwerthfawrogi'r cyfle i ymdrin ag unrhyw bryder yn gyntaf.

Newidiadau y byddai'n rhaid i ni eu nodi

Os byddwn yn ymestyn cysylltu y tu hwnt i Gaerdydd, yn newid sianel (er enghraifft, SMS neu bost), yn cyflwyno offer cysylltu pwrpasol, neu'n dechrau defnyddio deallusrwydd artiffisial i lunio neu sgorio e-byst cysylltu, byddwn yn diweddaru'r adran hon a'r gofrestr isod cyn i'r newid fynd yn fyw.

Cofrestr diweddariadau

Wedi'i ddiweddaru ddiwethaf: 2026-04-28

• 2026-04-28 — Adran wedi'i chyhoeddi.